Ein Leitfaden für Nicht-Designer: Wie man eine großartige Präsentation erstellt

Der erste Schritt bei der Vorbereitung besteht darin, Ihr Thema in einzelne, leicht verdauliche Ideen zu gliedern, die Sie vortragen können, ohne Ihr Publikum zu überwältigen. Jede Idee ist eine eigene Folie. Folie Nr. 1 ist also Idee Nr. 1, Folie Nr. 2 ist Idee 2 usw.

Erstellen Sie ein Storyboard, in dem jedes "Bild" Ihres "Films" eine neue "Szene" darstellt. Dies hilft Ihnen, Ihre Ideen visuell zu organisieren, anstatt zu denken, dass Sie ein Buch schreiben.

PowerPoint und Keynote sind die "Power Points" oder "Keynotes", nicht der gesamte Roman oder das Lehrbuch. Wenn Sie Ihre Zuhörer mit einem verherrlichten Word-Dokument überrumpeln, werden Sie sie nicht für sich gewinnen.

Setzen Sie sich ein klares Präsentationsziel. Was wollen Sie mit Ihrer Präsentation erreichen? Kennen Sie sich mit dem Thema gut aus? Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass Sie Fragen zum Thema beantworten können. Es ist wichtig, dass Sie viel über das Thema wissen, über das Sie sprechen werden.

Bei erfolgreichen und effektiven mündlichen Präsentationen geht es um das Erzählen von Geschichten. Sie müssen einen faszinierenden Anfang, eine Pointe, eine Wendung, eine Entwicklung und einen Schluss enthalten. Nehmen Sie Ihr Publikum mit auf eine unterhaltsame Reise.

Wenn Sie eine nachvollziehbare Anekdote erzählen, ist das einprägsamer. Und vergessen Sie nicht die Emotionen - bringen Sie die Menschen zum Lachen, zur Neugier oder zur Traurigkeit. Emotionen bewegen die Menschen.

Es ist auch gut, darüber nachzudenken, wie Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechterhalten können. Menschen lassen sich leicht ablenken. Wie können Sie sie also bei der Stange halten? Das können Sie zum Beispiel tun, indem Sie ab und zu eine Frage stellen, zwischendurch einen Witz erzählen, schöne Bilder verwenden usw.

Viele Vortragende befürchten, dass die Zuhörer nicht mehr wissen, worüber sie sprechen, wenn sie ihre Ideen nicht als Text auf dem Bildschirm darstellen. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein! Wussten Sie, dass das menschliche Gehirn Bilder 60 000 Mal schneller verarbeitet als Text?

Scheuen Sie sich also nicht, große, ja sogar RIESIG fette Bilder auf den Bildschirm zu bringen, und denken Sie dabei über den Tellerrand hinaus. Ihr minimaler Text könnte in einem halbtransparenten farbigen Rahmen stehen, den Sie in Ihrer Präsentationssoftware erstellen, so dass er auffällt und leicht zu lesen ist und nicht mit dem Bild konkurriert.

Lassen Sie Ihre Folien als visuelle Hilfe dienen. Dies kann nicht genug betont werden. Sie sollten den Hintergrund für Sie und Ihre Geschichte bilden, um bestimmte Punkte zu illustrieren, aber sie stehen nicht im Mittelpunkt, sondern Sie selbst.

Ihre Farbpalette sollte sich auf die genauen Farben Ihrer Markenidentität beschränken. Das heißt, wenn Ihre Markenfarben Blau und Orange sind, sollten Sie nicht auf eine Farbe tippen, die mehr oder weniger gleich aussieht. Verwenden Sie die exakten RGB-Werte, sonst sieht Ihre Präsentation nicht so aus, als würde sie Sie repräsentieren.

Betrachter, die nicht besonders farbempfindlich sind, verstehen es vielleicht nicht sofort, aber wenn Sie ihnen eine ähnliche Präsentation mit exakten Farben zeigen, wird ihnen diese besser gefallen, ohne dass sie unbedingt wissen, warum. Idealerweise sollten Sie Ihr Farbthema auf die exakten RGB-Werte einstellen, aber Sie können auch das Pipettenwerkzeug in Ihrer Farbpalette verwenden, um die exakten Farben Ihrer Marke zu testen.

Ihre Ideen sind eine Menge Worte in Ihrem Kopf, die in Ihrem Kopf bleiben sollten! Keiner will von einem Bildschirm abgelesen werden. Ihre Leidenschaft für Ihre Ideen sollten Sie vor allem mündlich vermitteln, mit minimalem Text auf Ihren Folien.

Wenn Sie einen Leitfaden für die Aussagen auf den einzelnen Folien haben möchten, können Sie diese in die Präsentationsnotizen aufnehmen. Aber auch dann sollten Sie sich gut auskennen, Augenkontakt herstellen und menschlich und sympathisch sein. Es ist zwar nicht so schlimm wie das Ablesen vom Bildschirm, aber das mechanische Ablesen von einem Skript, bei dem Sie am Rednerpult mit gesenktem Blick auf eine Seite blicken, ist auch nicht besonders ansprechend. Die Notizen des Vortragenden sollten eher als Referenz dienen, um sich zurechtzufinden.

Vorbereitung ist der Schlüssel. Wer sich nicht vorbereitet, bereitet sich auf das Scheitern vor, wie man so schön sagt. Selbst wenn Sie sich nicht an alles erinnern können, gibt Ihnen das Gefühl, vorbereitet zu sein, das Selbstvertrauen, auf die Bühne zu gehen oder online zu gehen, um vor Ihrem Publikum zu präsentieren.

Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie vom Weg abkommen oder etwas vergessen. Es ist wichtig, zu improvisieren und mit dem Strom zu schwimmen; die Vorbereitung soll Ihnen eine Grundlage geben, damit Sie sich sicherer fühlen, wenn die Nerven blank liegen!

Ziehen Sie außerdem etwas an, in dem Sie sich wohl fühlen! Es muss nicht einmal sichtbar sein - es kann auch ein Parfüm sein, zum Beispiel. Aber etwas, das Ihnen das Gefühl gibt, die selbstbewussteste Version Ihrer selbst zu sein!

Verwandeln Sie Ihre gesamte Präsentation in ein Bündel von Schlüsselwörtern, die auf jeder einzelnen Folie verstreut sind. Auf diese Weise erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie während der eigentlichen Rede nichts Wichtiges vergessen.

Die meisten Menschen werden zumindest leicht nervös, wenn sie in der Öffentlichkeit sprechen, so dass es schön wäre, etwas zu haben, das Ihnen helfen kann, falls Sie über Ihre Worte stolpern und eine schnelle Erholung brauchen. Und wenn Sie die wichtigsten thematischen Schlüsselwörter direkt auf Ihren Folien haben, brauchen Sie nicht einmal einen Spickzettel!

Was ist, wenn einige Ihrer Ideen eher abstrakt sind und sich nicht sofort in ein Bild einfügen lassen? Dann finden Sie ein Bild mit einer abstrakten Verbindung, das Sie auf Ihrer Folie verwenden können. Und zerbrechen Sie sich nicht den Kopf, um das herauszufinden. Führen Sie eine Google-Bildersuche durch.

Hier ein Beispiel aus der Praxis für eine Präsentation, die ich für einen Kunden vorbereitet habe. Der Titel einer der Folien lautete "Mustererkennung in der pharmakokinetischen Datenanalyse". Ein Konzept, das in Laiensprache erklärt werden musste. Sie wollen Ihr Publikum unterhalten und es mit einem Bild bei der Stange halten, das nicht aus undurchsichtigen Liniendiagrammen mit winzigen Zahlen besteht, die niemand lesen kann. Ich fand ein Bild von eineiigen, rothaarigen, sommersprossigen Zwillingsjungen, die aufeinander zeigen und lachen. Ich habe nur dieses Bild und den Titel auf den Bildschirm gebracht. Dies war eine ausgezeichnete Lösung, um ein abstraktes Konzept auf unterhaltsame Weise zu erklären. Die Zuhörer waren eher bereit, eine Liste umfangreicher Kennzahlen zu hören, weil sie visuell unterhalten wurden.

Der Redner ließ die Zuhörer wissen, dass diese Kennzahlen am Ende in gedruckter Form zur Verfügung gestellt werden würden. Wenn die Zuhörer die Leidenschaft des Vortragenden für sein Thema hören und durch ein Bild unterhalten werden, werden sie sich engagieren. Auch hier gilt, dass große Textmengen und langweilige Diagramme die Zuhörer einschlafen lassen.

Ihre Titel sollten von Folie zu Folie exakt ausgerichtet sein. Legen Sie exakte Koordinaten in Ihrem Folienmaster fest und verschieben Sie die Position der Titel nicht nach oben oder unten oder nach links oder rechts, um sie dem Inhalt anzupassen. Passen Sie stattdessen den Inhalt so an, dass er zu den Titeln passt.

Wenn Sie sich auf eine Folie konzentrieren, sieht das vielleicht ganz gut aus. Aber wenn Sie sich die Präsentation ansehen und die Titel von Folie zu Folie wandern, wirkt Ihre Präsentation unzusammenhängend und unprofessionell. Ihre Kernaussagen könnten durch Ablenkungen verwässert werden.

Achten Sie auch auf die Zwischenräume, d. h. den Platz oben und unten sowie links und rechts auf jeder Folie. Achten Sie auf einen gleichmäßigen Weißraum auf allen vier Seiten, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen. Zeichnen Sie Hilfslinien, so dass Sie beispielsweise oben, unten, links und rechts jeweils 0,5 Zoll Freiraum einhalten, damit alle Inhalte in diesen Raum passen und nicht über diese Grenzen hinausragen.

Wenn Sie mit dem Skript fertig sind und einige Ideen für Bilder haben, mit denen Sie Ihre Geschichte untermalen wollen, ist es auch wichtig, sich Gedanken über das allgemeine Aussehen der Präsentation zu machen. Mit der heutigen Präsentationssoftware können wir viel ansprechendere und beeindruckendere Layouts erstellen als die altmodisch aussehenden, die einem oft in den Sinn kommen, wenn man das Wort "Präsentation" sagt.

Sorgen Sie für ein professionelleres Erscheinungsbild, indem Sie Zeit in die Erstellung einer Art Grundvorlage investieren, die Sie leicht bearbeiten können, damit Ihr endgültiges Foliendokument ein einheitliches und ausgefeiltes Aussehen erhält. Und scheuen Sie sich nicht, mit Ihrem Design zu spielen - verwenden Sie verschiedene Farben, experimentieren Sie mit nicht standardisierten Schriftarten, probieren Sie kreative Vorlagen aus, fügen Sie informative Diagramme und Trauben hinzu usw.

Ich liebe Google Slides, mein Team verwendet Canva oder professionelle Designsoftware. Wichtiger als die Werkzeuge ist der Künstler selbst ;) Wenn es dem Präsentator an Design-Fähigkeiten mangelt, dann engagieren Sie einen Profi!

Apple Keynote wird von Grafikdesignern nur deshalb bevorzugt, weil es eine reine Mac-Software ist und die Mehrheit der Grafikdesigner für Print und Web Macs verwendet. PowerPoint, vor allem in den Tagen, bevor die Messlatte für die Gestaltung von Präsentationen höher gelegt wurde, galt als kaum besser als die Textverarbeitung und war nur etwas für Administratoren, nicht für Designer. Aber ich habe schreckliche Präsentationen gesehen, die mit Apple Keynote erstellt wurden, und beeindruckende Präsentationen, die mit PowerPoint erstellt wurden. Es kommt also nicht darauf an, welche Software man benutzt, sondern wie man sie benutzt.

Es gibt mehrere Szenarien - abgesehen von ganz offensichtlichen wie mangelnden Designkenntnissen und begrenzter Zeit -, in denen man einen professionellen Präsentationsdesigner beauftragen sollte, anstatt ein Slide Deck selbst zu erstellen.

1. Präsentation mit hohem Einsatz: Wenn Sie eine Präsentation für ein wichtiges Geschäftstreffen, eine hochkarätige Konferenz oder ein Startup-Fundraising halten, von dem das Überleben Ihres Unternehmens abhängt, ist es wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Ein professioneller Präsentationsdesigner kann Ihnen dabei helfen, eine visuell beeindruckende und ausgefeilte Präsentation zu erstellen, mit der Sie sich von der Masse abheben.

2. Groß angelegte Präsentation: Wenn Sie eine datenintensive Präsentation für ein großes Publikum erstellen, z. B. für ein Webinar oder eine Konferenz, ist es wichtig, dass die Präsentation fesselnd und leicht zu verstehen ist. Professionelle Designer können Ihnen dabei helfen, schwierige Dinge einfach aussehen zu lassen, damit Ihre Präsentation sowohl visuell ansprechend als auch leicht verständlich ist.

Das Tolle an einem WIRKLICH professionellen Präsentationsdesigner ist, dass er nicht nur kreativ, sondern auch technisch versiert ist. Er kann für Sie eine leicht wiederverwendbare Vorlage erstellen, bei der Sie das Rad nicht neu erfinden müssen, um kreative Formate für Sie zu nutzen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Inhalte in Textplatzhalter einzufügen oder auf einen Bildplatzhalter zu klicken, um neue gewünschte Bilder für verschiedene Präsentationen auszutauschen.

1. Verkaufen Sie sich nicht selbst, indem Sie nur über mich reden.

2. Denken Sie daran, dass eine monotone Stimme und ein uninteressanter Präsentationsstil das Publikum einschläfern.

3. Lernen Sie, schnell genug auf den Punkt zu kommen. Die Menschen haben heutzutage eine kurze Aufmerksamkeitsspanne!

1. Platzieren Sie den größten Teil Ihres Textes nicht auf dem Bildschirm. Überlassen Sie das den Notizen des Moderators und dem Leave-Behind-Deck.

2. Wenn Sie Bilder verwenden (und das sollten Sie), dann verwenden Sie keine Bilder von schlechter Qualität oder Bilder, die bei der Vergrößerung auseinanderfallen. Achten Sie darauf, dass sie groß und hochauflösend sind. Unsplash ist eine großartige Quelle für kostenlose, lizenzfreie, hochauflösende Bilder. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen Zugang zu einer kostenpflichtigen Bilddatenbank wie Getty Images haben, sollten Sie diese natürlich nutzen. Wenn Sie Google Images verwenden müssen, achten Sie darauf, dass Sie nach "großen" Bildern filtern. Und selbst dann sollten Sie darauf achten, dass sie hochauflösend sind.

3. Scheuen Sie sich nicht, mehr Folien zu verwenden. Mehr ist weniger. Damit meine ich, dass sich eine Präsentation mit 10 unglaublich dichten Folien tatsächlich LÄNGER liest als eine Präsentation mit 15 Folien, bei der einige der informationsreichsten Folien auf zwei Folien erweitert wurden. Wenn Sie für eine dichte Folie doppelt so viel Zeit aufwenden wie für zwei Folien, bei denen der Inhalt aufgeteilt ist, halten Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums länger aufrecht. Wenn ich eine Folie mit zu viel Inhalt sehe, bekomme ich Kopfschmerzen, und meine Aufmerksamkeit schweift ab.

1. Beginnen Sie Ihre Rede mit einer Frage, die zum Nachdenken anregt: Diese sollte einen Bezug zu Ihrem Thema haben. So können Sie die Aufmerksamkeit der Zuhörerinnen und Zuhörer sofort auf sich ziehen und ihr Interesse an dem wecken, was Sie zu sagen haben. Für eine Präsentation über soziale Medien könnten Sie sich z. B. Folgendes ausdenken: Mehr als 200 Millionen Unternehmen sind auf Facebook vertreten, und mehr als 10 Millionen aktive Werbetreibende nutzen Facebook, um für ihre Produkte und Dienstleistungen zu werben.

2. Verwenden Sie Bilder anstelle von Text: Anstatt Ihr Slide Deck mit Aufzählungspunkten und Text zu füllen, sollten Sie Bilder und visuelle Hilfsmittel verwenden, um Ihre Botschaft zu vermitteln.

3. Sie könnten interaktive Elemente einbauen: Anstatt langweilig zu Ihrem Publikum zu sprechen, versuchen Sie, interaktive Elemente in Ihre Präsentation einzubauen. Sie könnten die Zuhörer zum Beispiel bitten, an einer kurzen Umfrage oder einem Quiz zu Ihrem Thema teilzunehmen, oder Sie könnten sie zu zweit oder in kleinen Gruppen arbeiten lassen, um eine Frage oder Aufforderung zu diskutieren.